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披露宴の受付で気をつけるべき5つのポイント

      2014/10/01

結婚式の招待状が届き、おめでたい!
と出席するよう予定を組んでいたら、
【受付】を頼まれてしまった。

これまで結婚式には何度か出席して
余興をやったり挨拶をしたり
ということは経験してきたけど、
【受付】は初めてだ、、どうしよう…

こんなふうに考え、悩んでいる方に向けて
披露宴の受付で気をつけるべき
5つのポイント
をまとめてみましたので
参考にしてみてください。


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披露宴の受付で気をつけるべき5つのポイント

受付で気を付けるポイント①:準備


まずは、事前に基本となる流れと
準備をおさえておきます。

受付をする人の集合時間は
普通のゲストと違うので
遅刻しないようにしましょう。

大きなお金を取り扱うので、祝儀はまとめて
誰に渡せばいいのかを事前に確認しておきます。

そして、

自分自身が頂いたこともあると思いますが
「お車代」の取り扱いについてです。

親族が手渡しするか、受付で渡すか、
式中に係員に渡してもらうのか等々の確認と、
こられたゲストの中で親族等の
挨拶が必要な人を事前に確認しておきます。

出席のはずが来られていないゲストがいる
という場合の対応も事前に確認しておきましょう。



受付で気を付けるべきポイント②:役割


受付すべての方が全てのことをする
というのではなく、一人一人役割を決めておきましょう。

・ご祝儀袋を取り扱う係
・ゲストがこられた際に待合室まで準備する係

ご祝儀袋の係については、祝儀の保管担当者を
1人専門でつけておくといい
でしょう。


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受付で気を付けるべきポイント③:祝電


昔はあまりなかったことですが、
運送会社からバルーン祝電といったもの
受付に届くことがあります。

この電報は、ガスを入れてふくらませたりと、
一個一個手間がかかりますから、
会場の係の方にこういったものが届いた場合には、
会場スタッフがやるのか、受付側でやるのか
ということを確認しておきましょう。

事前に届いていることがほとんどですが、
運送会社や結婚式場の中には
バルーン祝電に対応していない所もあるので注意です。



受付で気を付けるべきポイント④:マナー


服装については結婚式に出席するのですから、
それ相応のものを準備するでしょうから省略します。

ゲストの方が挨拶をされたあと、
「本日は、出席頂きありがとうございます」

と一言述べましょう。

この時、

親族の方がこられた場合には
「本日はおめでとうございます」

というように使い分けをします。

あとは、

・祝儀は両手で受け取る。
・記帳をお願いする。
・控室担当者に案内を促す

といった流れですね。



受付で気を付けるべきポイント⑤:管理


これはあってはならないことですが、
『ご祝儀泥棒』これが意外と存在します。

誰々の祝儀がないというような話が出て
明るみに出て、カメラ等が設置されていて
犯人が発覚するということが多くあります。

犯人は捕まるもののこういった晴れの場で
こういったことが起きてしまうと非常に後味が悪いので、
これを未然に防ぐということも
結婚式の受付の仕事ですから注意するようにして下さい。




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 - 結婚:結婚式

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